Stand: Oktober 2025
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Christian Niehoff (venquire)
Marienhook 28
48691 Vreden
Deutschland
Telefon: +49 (0)170 – 1130259
E-Mail: info@venquire.de
Website: https://venquire.de
Umsatzsteuer-ID: DE417762935
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Software und Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers bzw. auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen ist. Eine Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder wenn die Daten für die Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Bei der Nutzung unserer Einkaufssoftware venquire verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
A) BENUTZERDATEN (Mitarbeiter des Kunden):
B) LIEFERANTEN-/SPEDITEURSDATEN:
C) ANFRAGE- UND ANGEBOTSDATEN:
D) NUTZUNGSDATEN:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Nutzungsvertrages.
Die Daten werden ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen verarbeitet:
Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Nach Beendigung des Vertrages werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Software venquire versendet im Auftrag des Nutzers E-Mails mit Preisanfragen an die hinterlegten Lieferanten und Spediteure. Die eingehenden Antwort-E-Mails werden automatisch verarbeitet, um Preisinformationen zu extrahieren und darzustellen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.
Der E-Mail-Versand erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (TLS/STARTTLS). Die Inhalte der E-Mails werden nur zur Erfüllung der Dienstleistung verarbeitet.
Unsere Website und Software werden gehostet bei:
1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich in einem Rechenzentrum in Berlin, Deutschland gespeichert und verarbeitet. Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU.
Mit IONOS wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. IONOS verarbeitet Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und im Rahmen der DSGVO.
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen:
Eine detaillierte Übersicht unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen können Sie auf Anfrage erhalten.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer:
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:
Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Christian Niehoff (venquire)
Marienhook 28
48691 Vreden
E-Mail: info@venquire.de
Telefon: +49 (0)170 – 1130259
Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats, beantworten.
Unsere Website verwendet Cookies nur, soweit dies technisch notwendig ist (Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldung). Diese Cookies werden nach Beendigung der Browsersitzung automatisch gelöscht.
Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein.
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://venquire.de/datenschutz abgerufen werden.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Christian Niehoff (venquire)
Marienhook 28
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E-Mail: info@venquire.de
Telefon: +49 (0)170 – 1130259